企業(yè)郵箱申請(qǐng)的詳細(xì)流程
企業(yè)郵箱申請(qǐng)的詳細(xì)流程
企業(yè)郵箱在郵件收發(fā)的安全穩(wěn)定性方面都有著堅(jiān)實(shí)的保障，而且在反垃圾抗病毒方面也有較高的處理能力，可為企業(yè)用戶提供高品質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展中，企業(yè)郵箱的重要性不亞于一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站，都是展示企業(yè)形象，與外界進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)的重要工具，企業(yè)郵箱更能夠呈現(xiàn)出企業(yè)的正規(guī)和專業(yè)的一面。那么，我們?cè)撊绾紊暾?qǐng)注冊(cè)和使用企業(yè)郵箱呢？
企業(yè)郵箱申請(qǐng)的詳細(xì)流程：
1.選擇要購(gòu)買的企業(yè)郵箱品牌，與渠道商了解好價(jià)格。
2、選擇渠道商；提供相關(guān)的企業(yè)信息，和購(gòu)企業(yè)郵箱的容量及用戶數(shù)；通常在申請(qǐng)企業(yè)郵箱的時(shí)候，網(wǎng)站建設(shè)公司或者服務(wù)商都會(huì)把“企業(yè)郵箱申請(qǐng)表”發(fā)送給您；你可以直接填寫進(jìn)去；有時(shí)服務(wù)商會(huì)拿企業(yè)郵箱申請(qǐng)表當(dāng)合同用；
3、企業(yè)郵箱申請(qǐng)表寫完后，渠道商會(huì)按企業(yè)郵箱申請(qǐng)表上的內(nèi)容來(lái)開通郵箱；會(huì)發(fā)送企業(yè)郵箱開通通知書：企業(yè)郵箱申請(qǐng)開通通知書包括：郵箱容量一些常規(guī)則的參數(shù)，最重要的會(huì)有一個(gè)“管理員master@您的域名”帳戶（不同的產(chǎn)品和管理員帳戶不一樣）；這個(gè)管理員帳戶可以管理你的子帳帳戶；
4、拿到企業(yè)郵箱管理員帳戶后：先做域名綁定MX記錄，（MX記錄是什么：沒有MX只能發(fā)送郵件，不能接收外部郵件;一個(gè)企業(yè)郵箱的MX沒有生效前，只要是21cnmail.cn這個(gè)域名的企業(yè)郵箱，收發(fā)都會(huì)正常。但比如163的郵箱就會(huì)退信，提示找不到這個(gè)用戶或找不到對(duì)方的MX等提示）、域名綁定完成后就需要?jiǎng)?chuàng)建子帳號(hào)；子郵箱帳號(hào)的創(chuàng)建很簡(jiǎn)單；不會(huì)的咨詢一下你企業(yè)郵箱服務(wù)商（如果免費(fèi)的那就沒有辦法了，所以建議使用收費(fèi)的企業(yè)郵箱、有服務(wù)才可以放心，不然有問題如果你不專業(yè)后果。）
5、子帳戶創(chuàng)建好了以后就可以在客戶端（什么是客戶端：.infotextkey、Foxmail和outlook這樣的第三方軟件來(lái)協(xié)助收發(fā)郵件的軟件叫客戶端；）上設(shè)置你的郵箱帳戶；這樣就不用天天登錄的網(wǎng)頁(yè)服務(wù)器上就能方便的接收你的郵件了；這樣完成了；可以直接打開你的客戶端收發(fā)你的郵件了。
企業(yè)郵箱申請(qǐng)好之后的使用說(shuō)明：
2. 為方便公司所有員工發(fā)郵件，郵件系統(tǒng)設(shè)置了群組，可以針對(duì)群組的名稱發(fā)郵件，則該群組內(nèi)的所有人員均可以收到該郵件，具體的群組名稱和群內(nèi)人員可以在登錄郵箱后在“聯(lián)系人”-“郵件群組”里面查看。
3. 公司郵箱有一些附加功能，如企業(yè)網(wǎng)盤、文件中轉(zhuǎn)站、記事本、日歷等，可以根據(jù)員工的需要使用。
4. 公司每個(gè)員工的郵箱均有多個(gè)帳號(hào)，可以采用姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的聲母等方法，方便好記。